پرسش‌های پرتکرار درباره دیتافلو و تأیید مدارک

DataFlow Group شرکتی است که نهادهای صدور مجوز در کشورهای خلیج، تأیید اصالت مدارک متقاضیان را به آن سپرده‌اند. دیتافلو مدرک شما را «قضاوت» نمی‌کند؛ مستقیماً با دانشگاه، سازمان نظام پزشکی و کارفرمای قبلی شما مکاتبه می‌کند و می‌پرسد آیا این مدرک واقعاً به نام شما صادر شده است یا نه. نتیجه در یک گزارش تأیید مدارک از منبع اصلی (PSV Report) به نهاد مقصد ارسال می‌شود.

خیر. ما یک ارائه‌دهنده مستقل خدمات مشاوره و پیگیری در ایران هستیم و هیچ وابستگی سازمانی به DataFlow Group نداریم. کار ما آماده‌سازی دقیق پرونده، ثبت درست آن و پیگیری با دانشگاه و نظام پزشکی و کارفرما است تا گزارش شما بدون نقص و در کوتاه‌ترین زمان ممکن صادر شود. هزینه رسمی دیتافلو به خود آن شرکت پرداخت می‌شود.

تقریباً همه نهادهای صدور مجوز پزشکی در خلیج: DHA دبی، DOH ابوظبی، MOHAP امارات، SCFHS عربستان، QCHP/DHP قطر، NHRA بحرین، وزارت بهداشت و OMSB عمان و وزارت بهداشت کویت. هر نهاد بسته و شرایط خاص خودش را دارد؛ صفحه هر نهاد را در بخش «نهادهای مقصد» ببینید.

زمان صدور گزارش به سرعت پاسخ دانشگاه، نظام پزشکی و کارفرمای شما بستگی دارد، نه به دیتافلو. برای پرونده‌های ایرانی که درست آماده شده باشند، معمولاً ۳۰ تا ۶۰ روز کاری را باید در نظر بگیرید؛ پرونده‌هایی که مدرک ناقص یا مرجع بی‌پاسخ دارند، می‌توانند به چند ماه برسند. جزئیات را در صفحه «زمان‌بندی و هزینه‌ها» آورده‌ایم.

هزینه رسمی تأیید مدارک را خود DataFlow به دلار آمریکا تعیین می‌کند و بر اساس نهاد مقصد و تعداد مدارک متغیر است. این هزینه مستقیماً به دیتافلو پرداخت می‌شود، نه به ما. هزینه خدمات مشاوره و پیگیری ما جدا و پس از ارزیابی اولیه پرونده به‌صورت شفاف اعلام می‌شود (استعلام بگیرید).

این شایع‌ترین دلیل تأخیر پرونده‌های ایرانی است. دیتافلو چند بار تلاش می‌کند و اگر پاسخی نگیرد، مدرک با وضعیت «غیرقابل تأیید» یا «در انتظار» می‌ماند. کار ما این است که پیش از ثبت، مرجع درست در دانشگاه (معمولاً اداره امور فارغ‌التحصیلان) را شناسایی کنیم، درخواست را از سمت ایران پیگیری کنیم و اگر لازم شد، مسیر جایگزینِ قابل قبول برای دیتافلو را فعال کنیم.

اختلاف املای نام (مثلاً Mohammad در پاسپورت و Mohamad در دانشنامه انگلیسی) از دید مأمور تأیید یعنی دو نفر متفاوت. پیش از ثبت، همه نسخه‌های نام شما را فهرست می‌کنیم و برای هر اختلاف، نامه یا اظهارنامه رسمی «یکسان بودن شخص» تهیه می‌شود تا پرونده با این دلیل برنگردد.

بله؛ هر مدرکی که به زبان فارسی است باید همراه ترجمه رسمی به انگلیسی بارگذاری شود و اصل مدرک هم باید قابل تأیید باشد. ترجمه باید دقیقاً با متن اصل مطابقت داشته باشد؛ ترجمه‌ای که تاریخ یا عنوان رشته را متفاوت آورده باشد، خودش یک «مغایرت» تلقی می‌شود.

گزارش‌ها و نامه‌های واجد شرایط بودن (Eligibility) بازه اعتبار محدودی دارند و هر نهاد سیاست خودش را دارد. اگر بعد از صدور گزارش چند ماه صرف پیدا کردن کار شود، ممکن است بخشی از مدارک نیاز به تأیید مجدد داشته باشد. توصیه ما این است که فرایند تأیید و جستجوی کار و آزمون را هم‌زمان برنامه‌ریزی کنید.

در بسیاری از موارد بله. دیتافلو امکان انتقال یا اشتراک گزارش بین نهادهای خلیج را (با پرداخت هزینه‌ای کمتر از پرونده جدید) فراهم کرده است، مشروط بر اینکه مدارک تأییدشده همان‌هایی باشند که نهاد جدید می‌خواهد. مثلاً از DHA به DOH یا از امارات به عربستان. جزئیات را در زمان ارزیابی بررسی می‌کنیم.

چند دلیل اصلی: مرجع صادرکننده پاسخ ندهد یا مدرک را تأیید نکند؛ اطلاعات مدرک (نام، تاریخ، عنوان) با آنچه شما وارد کرده‌اید مغایرت داشته باشد؛ مدرک منقضی یا فاقد شرایط نهاد مقصد باشد؛ یا مدرک جعلی تشخیص داده شود. سه دلیل اول با آماده‌سازی درست قابل پیشگیری است و بخش بزرگی از کار ما همین است.

بله. پرستاران، ماماها، تکنسین‌های آزمایشگاه و رادیولوژی، فیزیوتراپیست‌ها، داروسازان و دیگر رشته‌های وابسته به سلامت در تمام نهادهای خلیج به گزارش تأیید مدارک نیاز دارند. تفاوت در عنوان شغلی درخواستی، مدارک لازم و آزمونی است که بعد از تأیید مدارک باید بدهید.

برای اغلب نهادها می‌توانید (و بهتر است) فرایند را پیش از داشتن پیشنهاد کار شروع کنید، چون کارفرماها متقاضی «آماده» را ترجیح می‌دهند. اما نوع بسته و عنوان شغلی باید از ابتدا درست انتخاب شود؛ عوض کردن نهاد مقصد در میانه راه معمولاً یعنی پرونده و هزینه جدید.

بله. بخش قابل توجهی از مراجعان ما پرونده‌ای نیمه‌کاره دارند که ماه‌ها در وضعیت «در انتظار پاسخ» مانده است. ما گزارش وضعیت را خط به خط می‌خوانیم، مشخص می‌کنیم کدام مدرک به چه دلیل مانده و از سمت ایران پیگیری را با مرجع درست انجام می‌دهیم.