- خانه
- مدارک لازم
مدارک
مدارک لازم و مرجعی که هر یک را تأیید میکند
دیتافلو تصویر مدرک شما را نمیپذیرد؛ به صادرکننده آن مینویسد. بنابراین برای هر مدرک دو سؤال مهم است: چه شکلی باید باشد، و چه کسی باید به استعلام پاسخ دهد. این صفحه هر دو را برای هر مدرک جواب میدهد.
هر مدرک، یک مرجع؛ هر مرجع، یک سطر در گزارش
فهرست زیر ستونهای ثابت هر پرونده است. نهاد مقصد و عنوان شغلی میتواند مدرک اضافه کند (مثلاً گواهی بورد تخصصی یا مدرک زبان)، اما اینها را همه میخواهند. ستون «مرجع تأیید» همان جایی است که دیتافلو با آن مکاتبه میکند — و همان جایی که ما باید از قبل آماده کرده باشیم.
| مدرک | شکل قابل قبول | مرجع تأیید (چه کسی باید پاسخ دهد) | نکتهای که پروندهها را برمیگرداند |
|---|---|---|---|
| پاسپورت | صفحه اطلاعات، معتبر | تأیید نمیشود؛ مرجع تعیین املای رسمی نام شماست | همه نسخههای لاتین نام در مدارک دیگر باید با آن یکی باشد |
| دانشنامه (مدرک تحصیلی) | اصل + ترجمه رسمی انگلیسی | دانشگاه صادرکننده — معمولاً اداره امور فارغالتحصیلان یا آموزش کل | دانشنامه موقت اغلب پذیرفته نمیشود؛ تاریخ فارغالتحصیلی میلادی در ترجمه باید دقیق باشد |
| ریزنمرات / گواهی تخصص | برای برخی نهادها و عناوین تخصصی | دانشگاه یا وزارت بهداشت (دبیرخانه شورای آموزش پزشکی) | برای متخصصان، گواهی بورد تخصصی جدا از دانشنامه پزشکی عمومی تأیید میشود |
| پروانه طبابت / کارت نظام | معتبر، با تاریخ اعتبار | سازمان نظام پزشکی یا نظام پرستاری | پروانه منقضی معمولاً «تأییدشده» میشود اما نهاد مقصد آن را نمیپذیرد |
| گواهی عدم سوءپیشینه حرفهای (Good Standing) | صادره از نظام پزشکی، معمولاً به انگلیسی | سازمان نظام پزشکی | اعتبار محدود (اغلب ۶ ماه)؛ کندترین مدرک، از مرحله ۲ درخواست شود |
| گواهی سابقه کار | برای هر محل کارِ مورد استناد، روی سربرگ | واحد منابع انسانی یا ریاست بیمارستان/درمانگاه | عنوان شغلی، تماموقت/پارهوقت، تاریخ روز/ماه/سال شروع و پایان، نام و سمت امضاکننده، تلفن و ایمیل رسمی |
| ترجمههای رسمی | دارالترجمه رسمی قوه قضاییه | همراه اصل بارگذاری میشود | ترجمه باید نعل به نعل با اصل باشد؛ تفاوت در عنوان رشته یا تاریخ = مغایرت |
| فرم اجازهنامه (LOA) | فرم دیتافلو، امضا مطابق پاسپورت، تاریخدار | دیتافلو با آن به مراجع مراجعه میکند | امضای مخفف یا بدون تاریخ = برگشت پرونده در روز اول |
استاندارد اسکن
بخش قابل توجهی از برگشتهای روز اول به کیفیت اسکن مربوط است، نه به محتوای مدرک. اسکن باید رنگی، صاف (اسکنر، نه عکس گوشی از زاویه)، با وضوح حدود ۳۰۰ نقطه در اینچ و شامل همه صفحات و پشت هر برگ باشد؛ بسیاری از دانشنامهها و پروانهها مهر، شماره سریال یا امضای ثبتکننده را در پشت صفحه دارند. هر مدرک در یک فایل جدا، با نام فایل معنادار. مدرک اصل فارسی و ترجمه رسمی آن هر دو بارگذاری میشوند.
نام شما: یک املا، همهجا
املای لاتین نام در پاسپورت «نام رسمی» شماست. دانشنامه انگلیسی، کارت نظام، نامههای سابقه کار و ترجمهها همه باید همان املا را داشته باشند. اگر جایی Mohammad و جایی Mohamad است، یا نام خانوادگی در یک مدرک با پسوند و در دیگری بدون پسوند آمده، پیش از ثبت باید برای هر اختلاف یک نامه رسمی «یکسان بودن شخص» از مرجع صادرکننده یا یک اظهارنامه رسمی تهیه شود. اصلاح بعد از ثبت یعنی ثبت مجدد آن مدرک و هزینه دوباره.
نامه سابقه کار قابل تأیید چه دارد؟
- سربرگ رسمی بیمارستان/درمانگاه، با مهر و تاریخ صدور
- نام کامل شما دقیقاً مطابق پاسپورت
- عنوان شغلی دقیق (مثلاً «پزشک عمومی، بخش اورژانس» نه «همکاری داشتهاند»)
- تاریخ شروع و پایان با روز، ماه و سال — میلادی در ترجمه
- وضعیت تماموقت یا پارهوقت و در صورت پارهوقت، ساعت هفتگی
- نام، سمت، امضا، تلفن و ایمیل رسمی امضاکنندهای که به استعلام پاسخ میدهد
نامهای که «برای امور اداری» نوشته شده و فقط میگوید فلانی از سال ۹۶ تا ۹۹ در این مرکز مشغول بوده، تأیید نمیشود یا در بهترین حالت عنوان شغلی درخواستی شما را زیر سؤال میبرد — پرهزینهترین نتیجه ممکن.
گواهی عدم سوءپیشینه حرفهای
Good Standing Certificate از سازمان نظام پزشکی میگوید پروانه شما معتبر است و پرونده انضباطی باز ندارید. اغلب نهادها آن را با اعتبار محدود (معمولاً شش ماه) میپذیرند و بعضی میخواهند مستقیماً از نظام پزشکی برایشان ارسال شود. چون صدورش زمان میبرد و اعتبارش کوتاه است، زمانبندی درخواست آن باید با زمان ثبت پرونده هماهنگ شود؛ این را در مرحله ۲ برای شما برنامهریزی میکنیم.
قدم اول
پروندهتان را قبل از پرداخت هزینه به دیتافلو بسنجید
ارزیابی اولیه مدارک رایگان است. فقط بگویید چه رشتهای دارید و به کدام کشور فکر میکنید؛ ما میگوییم پروندهتان از نظر تأیید مدارک کجا قوی و کجا آسیبپذیر است.